업무 환경에서 데이터 분석 결과를 팀원들과 실시간으로 공유하고 의사결정에 활용하는 것은 매우 중요합니다. Power BI와 Microsoft Teams의 통합은 이러한 협업 환경을 한 단계 업그레이드할 수 있는 강력한 솔루션입니다. 이번 글에서는 Power BI와 Teams를 연동하는 다양한 방법과 실무에서 활용할 수 있는 고급 기능들을 자세히 살펴보겠습니다.
Power BI와 Teams 통합의 핵심 가치
Power BI와 Teams를 연동하면 별도의 애플리케이션 전환 없이 협업 플랫폼 내에서 데이터 인사이트를 즉시 확인할 수 있습니다. Teams에서 회의를 진행하거나 채팅하면서 동시에 최신 데이터를 기반으로 의사결정을 내릴 수 있어 업무 효율성이 크게 향상됩니다.
Teams에 Power BI 앱 설치 및 구성
기본 설치 방법
Teams에서 Power BI를 사용하는 첫 번째 단계는 앱을 설치하는 것입니다. Teams 좌측 탐색 모음에서 앱 아이콘을 선택한 후 'Power BI'를 검색하여 설치할 수 있습니다. 설치가 완료되면 Power BI 서비스의 거의 모든 기능을 Teams 내에서 직접 사용할 수 있게 됩니다.
설치 후에는 Teams 탐색 창에 Power BI 아이콘을 고정해두는 것을 권장합니다. 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 '고정'을 선택하면 언제든지 빠르게 접근할 수 있습니다.
자동 설치 기능
2021년 11월부터 특정 조건을 충족하는 사용자에게는 Power BI 앱이 자동으로 설치됩니다. 이는 Power BI 서비스를 방문하고 Teams 라이선스가 있는 사용자에게 적용되며, 관리자는 Teams 관리 센터에서 이 기능을 제어할 수 있습니다. 자동 설치는 조직 전체에 Power BI 사용을 확산시키는 효과적인 방법입니다.
Teams 내에서 Power BI 콘텐츠 활용하기
보고서 탭으로 추가하기
Teams 채널이나 채팅에 Power BI 보고서를 탭으로 추가하면 팀원들이 손쉽게 데이터를 확인하고 토론할 수 있습니다. 채널 상단의 '+' 버튼을 클릭하여 'Power BI' 탭을 선택한 후, 작업 영역이나 앱에서 원하는 보고서를 선택하면 됩니다.
탭으로 추가된 보고서는 Teams 내에서 완전히 상호작용이 가능합니다. 필터를 적용하거나 드릴다운하는 등 Power BI 서비스에서와 동일한 경험을 제공합니다. 또한 탭 대화 기능을 통해 보고서에 대한 토론을 채널 내에서 바로 진행할 수 있어 협업이 더욱 원활해집니다.
링크 미리보기 카드
Teams 채팅이나 채널에 Power BI 보고서, 대시보드, 앱의 링크를 붙여넣으면 자동으로 미리보기 카드가 생성됩니다. 이 카드에는 콘텐츠의 제목, 설명, 썸네일 등이 표시되어 팀원들이 링크를 클릭하기 전에 어떤 내용인지 미리 파악할 수 있습니다.
특히 Copilot 요약 기능이 활성화된 보고서의 경우, 미리보기 카드에 AI가 생성한 보고서 요약이 함께 표시됩니다. 이를 통해 보고서의 핵심 인사이트를 빠르게 확인할 수 있어 의사결정 속도가 향상됩니다.
Teams에서 직접 채팅하기
Power BI 서비스나 Teams의 Power BI 앱에서 보고서를 보다가 특정 인사이트를 공유하고 싶을 때, 'Teams에서 채팅' 기능을 활용할 수 있습니다. 보고서 상단의 공유 메뉴에서 'Teams에서 채팅'을 선택하면 현재 보고 있는 페이지, 적용된 필터, 선택한 시각적 개체까지 모두 포함된 링크가 생성됩니다.
이 기능의 강력한 점은 컨텍스트를 완벽하게 보존한다는 것입니다. 동료가 공유받은 링크를 클릭하면 정확히 같은 뷰를 볼 수 있어 오해의 소지가 줄어들고 효율적인 커뮤니케이션이 가능합니다.
실시간 협업 기능 극대화
모임에서 Power BI 활용
Teams 모임에 Power BI 탭을 추가하면 회의 중 데이터 기반 의사결정을 할 수 있습니다. 모임 전에 참석자들에게 미리 데이터를 검토할 수 있도록 보고서 링크를 공유하고, 회의 중에는 실시간으로 데이터를 함께 보면서 토론할 수 있습니다.
주간 또는 월간 정기 회의에서 성과 지표를 추적하는 성과 기록표나 대시보드를 활용하면 팀의 목표 달성 여부를 지속적으로 모니터링할 수 있습니다. 회의 중 발견한 인사이트는 바로 Teams 채팅으로 공유하여 후속 조치를 논의할 수 있습니다.
Teams 내부 탭 통합 뷰
Teams의 Power BI 앱에는 'Teams 내부' 피벗 기능이 있어, 여러 Teams 채널에서 사용 중인 모든 Power BI 탭을 한 곳에서 확인할 수 있습니다. 최근 사용한 20개의 Power BI 탭이 자동으로 정리되어 표시되므로, 여러 프로젝트나 팀에서 작업할 때 필요한 보고서를 빠르게 찾을 수 있습니다.
알림 및 실시간 업데이트
Power BI 활동 알림
Teams용 Power BI 앱을 설치하면 중요한 Power BI 활동에 대한 알림을 Teams 활동 피드로 받을 수 있습니다. 다음과 같은 상황에서 알림이 발송됩니다:
- 누군가 보고서를 공유하며 메시지를 보냈을 때
- 소유하거나 관리하는 보고서에 대한 액세스 요청이 있을 때
- 목표가 할당되었을 때
- 메트릭에서 멘션(@)되었을 때
- 소유한 메트릭의 상태가 변경되었을 때
알림 설정은 Teams의 설정 메뉴에서 세부적으로 조정할 수 있습니다. 프로필 사진 옆의 설정 아이콘을 클릭한 후 '알림 및 활동' 섹션에서 Power BI 관련 알림 옵션을 확인할 수 있습니다.
Microsoft 365 생태계와의 통합
Excel과의 연계
Power BI는 Excel과 긴밀하게 통합되어 있습니다. Excel 통합 문서에서 데이터를 가져와 Power BI 보고서를 만들거나, 반대로 Power BI 데이터를 Excel로 내보내 피벗 테이블로 분석할 수 있습니다.
'Excel에서 분석' 기능을 사용하면 Power BI의 전체 의미 체계 모델이 포함된 Excel 통합 문서를 생성할 수 있습니다. 이 파일은 OneDrive나 SharePoint에 자동 저장되며, 웹용 Excel에서 바로 열어 분석할 수 있습니다. Excel의 익숙한 인터페이스로 Power BI 데이터를 자유롭게 탐색할 수 있어 데이터 분석가들에게 매우 유용합니다.
SharePoint 및 OneDrive 통합
Power BI Desktop은 SharePoint와 OneDrive에 직접 파일을 저장하고 불러올 수 있습니다. 파일 메뉴에서 'OneDrive'를 선택하면 조직의 공유 폴더를 탐색하여 원하는 위치에 보고서를 저장할 수 있습니다.
이러한 통합의 장점은 버전 관리와 협업이 용이하다는 것입니다. SharePoint나 OneDrive에 저장된 Power BI 파일은 자동으로 버전이 관리되며, 여러 사용자가 동시에 접근하여 작업할 수 있습니다. 또한 '공유' 버튼을 통해 링크를 쉽게 생성하여 팀원들과 공유할 수 있습니다.
PowerPoint 프레젠테이션에 삽입
경영진 보고나 프레젠테이션에서 PowerPoint는 필수 도구입니다. Power BI 보고서를 PowerPoint 슬라이드에 삽입하면 정적인 스크린샷이 아닌 라이브 데이터로 프레젠테이션할 수 있습니다.
PowerPoint용 Power BI 추가 기능을 사용하면 프레젠테이션 중에도 필터를 조정하거나 다른 시각적 개체를 탐색할 수 있습니다. 또한 '동기화' 기능을 통해 Power BI 서비스에 게시된 최신 버전의 보고서를 자동으로 반영할 수 있어 항상 최신 데이터로 발표할 수 있습니다.
고급 협업 시나리오
외부 사용자와의 공유
Teams에서 외부 게스트와 Power BI 콘텐츠를 공유하려면 몇 가지 단계가 필요합니다. 먼저 Microsoft Entra B2B를 통해 외부 사용자를 조직에 초대하고, 해당 사용자가 초대를 수락해야 합니다. 그 다음 Power BI 보고서에 대한 개별 권한을 부여하는 것이 가장 안정적입니다.
외부 공유는 파트너사나 고객사와 협업할 때 특히 유용합니다. 다만 데이터 보안과 컴플라이언스 요구사항을 반드시 고려해야 하므로, 관리자와 협의하여 적절한 권한 수준을 설정하는 것이 중요합니다.
행 수준 보안(RLS) 적용
Teams에서 여러 부서나 팀과 보고서를 공유할 때, 각 사용자가 자신의 권한에 맞는 데이터만 볼 수 있도록 행 수준 보안(RLS)을 설정할 수 있습니다. Power BI Desktop에서 역할을 정의하고, Power BI 서비스에서 사용자를 역할에 할당하면 됩니다.
예를 들어 영업 보고서를 전체 조직과 공유하되, 각 영업 담당자는 자신의 고객 데이터만 볼 수 있도록 제한할 수 있습니다. 이렇게 하면 하나의 보고서로 모든 사용자에게 맞춤형 뷰를 제공할 수 있어 관리가 효율적입니다.
관리자를 위한 설정 가이드
테넌트 설정 관리
Power BI 관리자는 Fabric 관리 포털에서 Teams 통합 관련 설정을 관리할 수 있습니다. 'Microsoft Teams용 Power BI 앱 자동 설치' 설정을 활성화하면 조직 전체에 앱이 자동으로 배포됩니다.
또한 'Microsoft Teams 통합 사용' 테넌트 설정을 통해 조직 전체 또는 특정 보안 그룹에 대해 Teams 기능을 제어할 수 있습니다. 이를 통해 단계적 롤아웃이나 파일럿 테스트를 진행할 수 있습니다.
앱 설정 정책
Teams 관리자는 Teams 관리 센터에서 앱 설정 정책을 구성하여 Power BI 앱을 사전 설치하거나 고정할 수 있습니다. 이는 특히 대규모 조직에서 일관된 사용자 경험을 제공하고 채택률을 높이는 데 효과적입니다.
앱 권한 정책을 통해 조직 내 특정 그룹만 Power BI 앱을 사용할 수 있도록 제한하거나, 반대로 모든 사용자에게 허용할 수도 있습니다. 조직의 보안 정책과 거버넌스 요구사항에 맞춰 적절히 설정하는 것이 중요합니다.
모바일 환경에서의 활용
Power BI 모바일 앱은 iOS와 Android를 모두 지원하며, Teams 모바일 앱과 연계하여 사용할 수 있습니다. 모바일 환경에서도 Teams 채팅에 공유된 Power BI 링크를 클릭하면 보고서가 열리며, 푸시 알림을 통해 중요한 데이터 변화를 즉시 확인할 수 있습니다.
다만 현재 일부 기능은 데스크톱에서만 지원되므로, 주요 분석 작업은 PC에서 수행하고 모바일은 모니터링 용도로 활용하는 것을 권장합니다.
실무 활용 팁
정기 보고 프로세스 자동화
매주 반복되는 보고 업무는 Teams와 Power BI를 결합하여 효율화할 수 있습니다. 정기 모임의 Teams 채널에 Power BI 탭으로 대시보드를 추가하고, Power Automate를 연계하여 특정 시점에 자동으로 알림을 보내도록 설정할 수 있습니다.
데이터 기반 의사결정 문화 조성
Teams에서 모든 논의에 관련 데이터를 함께 공유하는 문화를 만들면 조직의 의사결정 품질이 향상됩니다. 회의 안건을 Teams 채널에 게시할 때 관련 Power BI 보고서 링크를 함께 첨부하여, 참석자들이 사전에 데이터를 검토하고 준비할 수 있도록 하세요.
Teams 내 보고서 검색 활용
Teams의 Power BI 앱에는 강력한 검색 기능이 있습니다. 상단 검색창에서 보고서 이름이나 키워드를 입력하면 액세스 권한이 있는 모든 보고서를 빠르게 찾을 수 있습니다. 자주 사용하는 보고서는 즐겨찾기로 등록하여 홈 화면에서 바로 접근할 수 있습니다.
Copilot과의 통합 전망
Power BI Copilot이 Teams와 결합되면 자연어 질의를 통해 데이터를 분석하고 인사이트를 발견하는 새로운 방식이 가능해집니다. Teams 채팅에서 "@PowerBI 지난 분기 매출 추이는?" 같은 질문을 하면 Copilot이 자동으로 관련 보고서를 찾아 답변을 생성해줄 것으로 기대됩니다.
현재 Power BI Copilot은 보고서 요약, DAX 쿼리 생성 등의 기능을 제공하고 있으며, Teams와의 긴밀한 통합은 지속적으로 개선되고 있습니다.
Power BI와 Microsoft Teams의 통합은 단순히 도구를 연결하는 것을 넘어, 데이터 중심의 협업 문화를 구축하는 핵심 기반입니다. Teams라는 협업 플랫폼 안에서 실시간 데이터를 공유하고 논의하며, 함께 의사결정을 내릴 수 있다는 점은 조직의 민첩성과 효율성을 크게 향상시킵니다.
지금까지 살펴본 다양한 연동 방법과 활용 기법들을 실무에 적용해보시기 바랍니다. 작은 것부터 시작해서 점진적으로 활용 범위를 넓혀가다 보면, 어느새 조직 전체가 데이터 기반으로 움직이는 모습을 확인하실 수 있을 것입니다.
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